Чим допомогти?
Короткі покрокові інструкції з IzyShift — для керівників і працівників.
Керівнику
- Початок роботи: реєстрація та перше налаштуванняЯк створити компанію в IzyShift, за три кроки налаштувати заклад, відділи й посади та що робити далі.
- Додати працівників вручну або посиланнямЯк додати працівника в IzyShift, надіслати йому логін і пароль на пошту або запросити команду одним посиланням.
- Імпорт працівників і графіка з ExcelЯк завантажити одразу всю команду або зміни з файлу Excel чи CSV, перевірити рядки й розіслати запрошення.
- Скласти графік на тижденьЯк поставити зміни, повторити зміну в інші дні, скопіювати минулий тиждень і позначити відпустку просто з графіка.
- Опублікувати графікЯк опублікувати тиждень, сповістити лише тих, у кого щось змінилося, або опублікувати без сповіщень.
- Норми, шаблони й автозаповнення графікаЯк задати, скільки людей потрібно на зміну, зберегти тиждень шаблоном і заповнити порожні місця автоматично — з поясненням кожного вибору.
- Доступність працівників і заявкиЯк бачити в графіку, хто коли не може працювати, знаходити конфлікти змін і вирішувати заявки на доступність і вихідні.
- Відкриті зміни й обмін змінамиЯк викласти зміну без людини, вибрати працівника з тих, хто відгукнувся, і підтверджувати обміни змінами між працівниками.
- Екран «Сьогодні» — хто на зміні і що чекає на васЯк з одного екрана побачити, хто зараз працює, хто запізнився чи не прийшов, і швидко вирішити відмітки та заявки.
- Вибрати, як працівники відмічають прихід і вихідЯкі способи відмітки є — Wi-Fi, геопозиція, підтвердження менеджера, термінал — і як увімкнути кілька одразу.
- Встановити термінал відміток на планшетЯк увімкнути термінал, відкрити його на планшеті за посиланням чи QR-кодом і видати працівникам PIN із 4 цифр.
- Перевірити й виправити табель працівникаЯк побачити план і факт по кожній зміні, підтвердити години, виправити відмітку і вивантажити табель в Excel.
- Налаштувати правила запізнень, раннього виходу і неявкиЯк задати допуск, вирішити, що робити з оплатою при запізненні чи ранньому виході, і кому писати, якщо людина не прийшла.
- Звіти і вивантаження в Excel, PDF і картинкуДе дивитися години й оплату, запізнення й переробки, відпустки, як завантажити Excel чи CSV і вивантажити графік.
- Відпустки, вихідні й заявкиЯк поставити відпустку, вихідний чи лікарняний, вирішити заявку працівника й побачити, скільки днів відпустки використано та залишилося.
- Налаштувати сповіщення та нагадування про зміниКуди працівники отримують графік і нагадування — Telegram, push, e-mail — і як налаштувати час нагадувань і тихі години.
- Надіслати оголошення і створити чек-листи зміниЯк написати оголошення команді й побачити, хто прочитав, і як створити чек-листи відкриття, закриття та санітарії.
- Рівні доступу та права працівниківЩо може працівник, менеджер, адміністратор акаунта й власник, як змінити рівень доступу та передати власність.
- Підписка, тарифи й пробний період 14 днівСкільки коштує IzyShift, як увімкнути безкоштовний пробний період на 14 днів і що буде, якщо не оплатити.
- Підключити касу Syrve: виторг і ФЗПЯк підключити Syrve, щоб бачити виторг за годинами, ФЗП і ФЗП % у графіку та у звіті «Виторг і ФЗП».
Працівнику
- Перший вхід в IzyShiftЯк увійти за логіном і паролем із листа, відновити пароль, змінити мову й додати IzyShift на екран телефона.
- Відмітити прихід і вихід з телефонаЯк почати й завершити зміну в IzyShift і що робити, якщо відмітка не проходить або ви забули відмітити прихід.
- Мої зміни, обмін і заявки на вихіднийДе дивитися свої зміни, як вказати доступність, віддати або обміняти зміну й попросити вихідний чи відпустку.
- Підключити бот @izyshift_bot у TelegramЯк прив’язати Telegram до IzyShift, що вміє бот @izyshift_bot і як змінити в ньому мову.
Не знайшли відповідь?
Напишіть нам — допоможемо.
Написати в підтримку