Відпустки, вихідні й заявки

Стаття для менеджерів і власників: як позначати відсутності в графіку й відповідати на заявки працівників. Відпустка, яку ставите ви, одразу з’являється в графіку — підтверджувати не треба.

Кроки

1. У Графіку наведіть на порожню клітинку й натисніть Відпустка / відгул (або кнопку 🏖 Відпустки й відгули над графіком).
2. Виберіть працівника й вид: Вихідний, Відпустка, Лікарняний або Без збереження зарплати.
3. Вкажіть Перший день і Останній день. Для оплачуваної відсутності можна задати Годин на день: порожньо — як у закладі, 0 — не оплачувати.
4. Якщо в ці дні стоять зміни, ви побачите попередження. Натисніть Зберегти й зняти N змін — зміни приберуться з графіка.
5. Заявки працівників відкрийте кнопкою Заявки (N) над графіком (на телефоні — Заявки на відпустку в меню графіка) й натисніть Схвалити або Відхилити. Якщо на ці дати стоять зміни, система запитає, чи зняти їх.

Де знайти

• Комп’ютер: кнопка 🏖 Відпустки й відгули над графіком, клавіша T. Облік по людині — картка працівника → Відпустки: дні, робочі дні й години за рік, Уже минуло, Попереду, Залишилося. Зведення по всіх — Відпустки в меню ліворуч (звіт Відпустки й відсутності з вивантаженням в Excel).
• Телефон: меню графіка → Відпустка / відгул і Заявки на відпустку.
• Ставлять і вирішують менеджери (менеджер відділу — свої відділи), адміністратори й власник. Річну норму відпустки задає власник.

Часті запитання

Працівник дізнається, що його зміни зняли?

Так, якщо тиждень був опублікований: зняті зміни потраплять у наступну публікацію з позначкою ➖.

Як рахуються робочі дні відпустки?

За графіком людини: які зміни знято через відпустку, а якщо таких немає — як вона зазвичай працювала за останні 8 тижнів.

Як поставити власну позначку дня — «На виїзді», «Навчання», «Кейтеринг»?

Спочатку власник або адміністратор створює список: Налаштування → Позначки дня → + Позначка (назва, колір, тип). Робоча — день вважається відпрацьованим: відмітки приходу не потрібні, це не неявка, години й оплата — за графіком (якщо зміни немає — години, задані в позначці). Неробоча — як вихідний, без годин. Потім у графіку натисніть на день працівника → Відпустка / відгул: поруч із «Вихідний» і «Відпустка» будуть ваші позначки та Інше… — короткий разовий текст (типово неробочий, можна позначити «робочий день»). Позначку видно в графіку, вивантаженні PDF/Excel, у працівника в застосунку й боті, у «Зміни → За днем» і табелі.

Як занести відпустки, використані до переходу на IzyShift?

Залишки відпусток у меню ліворуч (на телефоні — Ще → Залишки відпусток). Вкладка Введення минулих днів: вкажіть дату «Використано по дату» (зазвичай день перед початком роботи в IzyShift), впишіть кожному дні відпустки (робочі, можна 0,5) і лікарняного до цієї дати, за потреби — Норму на рік, натисніть Зберегти зміни. Відпустки, уже поставлені в IzyShift по цю дату, входять у число й удруге не рахуються. Багато людей — ⤒ Імпорт з Excel: завантажте шаблон (там усі працівники), заповніть жовті стовпці, завантажте, натисніть Перевірити, потім Застосувати.

Як рахується залишок відпустки і де його видно?

Залишок = належить + перенесено + коригування − до IzyShift − використано − заплановано (робочі дні за рік). Перенесення з минулого року й коригування з причиною вносять у листі працівника (натисніть на рядок). Кожен запис — у Журналі: хто й чому вніс; помилку скасовують новим записом, старий не видаляється. Працівник бачить свій залишок у Змінах («📒 Мої відпустки · залишилось N») і в боті за кнопкою 🏖 Відпустка — це дні, не гроші, тож налаштування «Працівники бачать свої гроші» на них не впливає. Лікарняні рахуються в календарних днях; власну позначку дня «Лікарняний» можна враховувати як лікарняний: Налаштування → Позначки дня → Враховувати в залишках відпусток.