Πώς μπορούμε να βοηθήσουμε;
Σύντομοι οδηγοί βήμα προς βήμα για το IzyShift — για υπεύθυνους και εργαζόμενους.
Για υπεύθυνους
- Ξεκινήστε: εγγραφή και πρώτη ρύθμισηΠώς δημιουργείτε την εταιρεία σας στο IzyShift, ρυθμίζετε κατάστημα, τμήματα και θέσεις σε τρία βήματα και τι κάνετε μετά.
- Προσθήκη εργαζομένων χειροκίνητα ή με σύνδεσμοΠώς προσθέτετε εργαζόμενο στο IzyShift, του στέλνετε στοιχεία σύνδεσης με email ή προσκαλείτε όλη την ομάδα με έναν σύνδεσμο.
- Εισαγωγή εργαζομένων και προγράμματος από ExcelΠώς ανεβάζετε όλη την ομάδα ή τις βάρδιες από αρχείο Excel ή CSV, ελέγχετε κάθε γραμμή και στέλνετε προσκλήσεις.
- Φτιάξτε το πρόγραμμα της εβδομάδαςΠώς προσθέτετε βάρδιες, επαναλαμβάνετε μια βάρδια σε άλλες ημέρες, αντιγράφετε την προηγούμενη εβδομάδα και καταχωρίζετε άδεια από το πρόγραμμα.
- Δημοσιεύστε το πρόγραμμαΠώς δημοσιεύετε μια εβδομάδα, ειδοποιείτε μόνο όσους είχαν αλλαγές ή δημοσιεύετε χωρίς ειδοποιήσεις.
- Στόχοι στελέχωσης, πρότυπα και αυτόματη συμπλήρωσηΠώς ορίζετε πόσα άτομα χρειάζεται κάθε βάρδια, αποθηκεύετε εβδομάδα ως πρότυπο και καλύπτετε τα κενά αυτόματα — με αιτιολόγηση για κάθε επιλογή.
- Διαθεσιμότητα εργαζομένων και αιτήματαΠώς βλέπετε στο πρόγραμμα ποιος δεν μπορεί να δουλέψει και πότε, εντοπίζετε συγκρούσεις βαρδιών και αποφασίζετε για αιτήματα διαθεσιμότητας και ρεπό.
- Ανοιχτές βάρδιες και ανταλλαγές βαρδιώνΠώς δημοσιεύετε βάρδια χωρίς άτομο, επιλέγετε εργαζόμενο από όσους ενδιαφέρθηκαν και εγκρίνετε ανταλλαγές βαρδιών.
- Η οθόνη «Σήμερα» — ποιος είναι σε βάρδια και τι σας περιμένειΔείτε σε μία οθόνη ποιος δουλεύει τώρα, ποιος άργησε ή δεν ήρθε, και εγκρίνετε γρήγορα καταγραφές και αιτήματα.
- Επιλέξτε πώς καταγράφουν είσοδο και έξοδο οι εργαζόμενοιΠοιοι τρόποι καταγραφής υπάρχουν — Wi-Fi, τοποθεσία, έγκριση μάνατζερ, τερματικό — και πώς ενεργοποιείτε πολλούς μαζί.
- Βάλτε τερματικό καταγραφής σε tabletΕνεργοποιήστε το τερματικό, ανοίξτε το σε tablet με σύνδεσμο ή κωδικό QR και δώστε στους εργαζόμενους PIN 4 ψηφίων.
- Ελέγξτε και διορθώστε το φύλλο ωρών ενός εργαζομένουΔείτε πλάνο και πραγματικό χρόνο για κάθε βάρδια, επιβεβαιώστε ώρες, διορθώστε καταγραφή και κατεβάστε το σε Excel.
- Ορίστε κανόνες για καθυστέρηση, πρόωρη αποχώρηση και μη προσέλευσηΟρίστε περιθώριο ανοχής, τι γίνεται με την αμοιβή σε καθυστέρηση ή πρόωρη αποχώρηση και ποιος ενημερώνεται για μη προσέλευση.
- Αναφορές και εξαγωγή σε Excel, PDF και εικόναΠού βλέπετε ώρες και αμοιβές, καθυστερήσεις και υπερωρίες, άδειες, πώς κατεβάζετε Excel ή CSV και εξάγετε το πρόγραμμα.
- Άδειες, ρεπό και αιτήματαΠώς καταχωρίζετε άδεια, ρεπό ή άδεια ασθενείας, αποφασίζετε για αίτημα εργαζομένου και βλέπετε πόση άδεια έχει χρησιμοποιηθεί και πόση απομένει.
- Ρυθμίστε ειδοποιήσεις και υπενθυμίσεις βαρδιώνΠού λαμβάνουν οι εργαζόμενοι το πρόγραμμα και τις υπενθυμίσεις — Telegram, push, e-mail — και πώς ορίζετε ώρες υπενθυμίσεων και ώρες ησυχίας.
- Στείλτε ανακοινώσεις και φτιάξτε λίστες ελέγχου βάρδιαςΠώς στέλνετε ανακοίνωση στην ομάδα και βλέπετε ποιος τη διάβασε, και πώς φτιάχνετε λίστες ελέγχου ανοίγματος, κλεισίματος και υγιεινής.
- Επίπεδα πρόσβασης και δικαιώματαΤι μπορεί ο εργαζόμενος, ο μάνατζερ, ο διαχειριστής λογαριασμού και ο ιδιοκτήτης, πώς αλλάζετε επίπεδο και μεταβιβάζετε την ιδιοκτησία.
- Συνδρομή, πακέτα και δωρεάν δοκιμή 14 ημερώνΠόσο κοστίζει το IzyShift, πώς ενεργοποιείτε τη δωρεάν δοκιμή 14 ημερών και τι γίνεται αν δεν πληρώσετε.
- Σύνδεση ταμείου Syrve: έσοδα και κόστος προσωπικούΠώς συνδέετε το Syrve για να βλέπετε έσοδα ανά ώρα, κόστος προσωπικού και ποσοστό του στο πρόγραμμα και στην αναφορά.
Για εργαζόμενους
- Πρώτη σύνδεση στο IzyShiftΠώς συνδέεστε με το όνομα χρήστη και τον κωδικό από το email, επαναφέρετε κωδικό, αλλάζετε γλώσσα και βάζετε το IzyShift στο κινητό.
- Καταγραφή εισόδου και εξόδου από το κινητόΠώς ξεκινάτε και τελειώνετε τη βάρδια στο IzyShift και τι κάνετε αν η καταγραφή δεν περνά ή ξεχάσατε την καταγραφή εισόδου.
- Οι βάρδιές μου, ανταλλαγές και αιτήματα για ρεπόΠού βλέπετε τις βάρδιές σας, πώς δηλώνετε διαθεσιμότητα, δίνετε ή ανταλλάσσετε βάρδια και ζητάτε ρεπό ή άδεια.
- Συνδέστε το bot @izyshift_bot στο TelegramΠώς συνδέετε το Telegram με το IzyShift, τι κάνει το bot @izyshift_bot και πώς αλλάζετε τη γλώσσα του.
Δεν βρήκατε απάντηση;
Γράψτε μας — θα βοηθήσουμε.
Επικοινωνία με την υποστήριξη