Перевірити й виправити табель працівника

Табель показує по кожній зміні працівника: що було за графіком, коли він відмітився і скільки годин піде в оплату. Тут же виправляють помилки.

Кроки

1. Відкрийте Зміни → За працівником.
2. Виберіть працівника в списку і період: Тиждень, Місяць або Свій період.
3. У кожному рядку: За графіком, Факт, План, год, Факт, год, До оплати, год і позначки — «запізнився», «ранній вихід», «немає відмітки», «чекає підтвердження», «поза графіком».
4. Рядок із позначкою «чекає підтвердження» — зміна без відмітки. Натисніть підтвердити: години за графіком уже підставлено, змініть їх, якщо людина працювала менше. Укажіть причину, наприклад «забув відмітитися, був на зміні», і натисніть Підтвердити години.
5. Щоб виправити іншу зміну, натисніть виправити, укажіть Оплачуваних годин і причину.
6. Відмітка без зміни в графіку? Натисніть створити зміну за відміткою.
7. Натисніть Excel, щоб завантажити табель за вибраний період.

Де знайти

• Комп’ютер: меню ліворуч → Зміни → За працівником.
• Телефон: Звіти → Години й оплата → натисніть на рядок працівника.
• Табель бачать менеджери, адміністратори і власник. Суми в грошах — лише тим, кому відкрито зарплати.

Часті запитання

Працівник забув відмітити прихід. Де це підтвердити?

Його запит з’явиться на екрані Сьогодні у блоці Чекає на ваше рішення — натисніть Підтвердити або Відхилити.

Видно, хто виправляв години?

Так. Під виправленою зміною написано, хто правив і з якої причини.

Як побачити всіх, хто працював в один день?

Зміни → За днем: виберіть дату (стрілки ← → гортають дні). У таблиці всі, хто стояв у графіку або відмітився: план, факт, години до оплати, позначки й сума (якщо відкриті зарплати). Нижче — хто не вийшов за графіком і хто працював без зміни. Нічна зміна — у дні, коли почалася. Ім’я відкриває табель працівника за тиждень, Excel — вивантаження дня.

Чи можна, щоб в одному закладі платили суворо за відмітками?

Так. Налаштування → Нарахування зарплати → Основа розрахунку за закладами: у потрібного закладу оберіть, наприклад, За відмітками і дату діє з → Зберегти. З цієї дати зміни цього закладу оплачуються рівно між приходом і відходом, інші заклади — за основою компанії. Дні до дати не перераховуються, затверджені відомості не змінюються, чернетка перерахується кнопкою Перерахувати. Повернути — «Як у компанії» з нової дати. Виправити години зміни менеджер може, як і раніше.