Εισαγωγή εργαζομένων και προγράμματος από Excel

Αν έχετε πολλά άτομα ή έρχεστε από άλλο πρόγραμμα, μην τα προσθέτετε ένα ένα — ανεβάστε ένα αρχείο.

Βήματα

1. Ανοίξτε το Προσωπικό και πατήστε Εισαγωγή από αρχείο.
2. Πατήστε Λήψη προτύπου (Excel .xlsx ή CSV). Στήλες: First name (υποχρεωτικό), Last name, Email, Phone, Location, Department, Role, Access level (employee ή manager), Hourly rate, Hire date (ΕΕΕΕ-ΜΜ-ΗΗ), PIN. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και δικό σας αρχείο — οι στήλες αναγνωρίζονται από τις επικεφαλίδες στα ελληνικά, αγγλικά, ουκρανικά ή ρωσικά.
3. Ανεβάστε το συμπληρωμένο αρχείο .xlsx ή .csv — έως 500 γραμμές.
4. Ελέγξτε την προεπισκόπηση. Κάθε γραμμή έχει κατάσταση: «θα προστεθεί», «υπάρχει ήδη — παραλείπεται» ή σφάλμα με την αιτία (χωρίς όνομα, λάθος ή διπλό email, άγνωστο κατάστημα, τμήμα ή θέση, όριο πακέτου). Τσεκάρετε Δημιουργία τμημάτων και θέσεων που λείπουν, για να προστεθούν αυτόματα.
5. Τσεκάρετε Αποστολή προσκλήσεων με email, αν θέλετε τα άτομα να λάβουν αμέσως στοιχεία σύνδεσης.
6. Πατήστε Εισαγωγή N. Στο τέλος βλέπετε πόσοι προστέθηκαν, πόσοι παραλείφθηκαν και πόσοι είχαν σφάλμα. Μπορείτε να κατεβάσετε αρχείο με τα σφάλματα ανά γραμμή, να το διορθώσετε και να το ανεβάσετε ξανά.

Καλό να ξέρετε

Εισαγωγή προγράμματος: στην ίδια οθόνη ανοίξτε την καρτέλα Πρόγραμμα. Πρότυπο: Employee, Date, Start, End, Role, Department, Break. Οι βάρδιες μπαίνουν ως πρόχειρο — οι εργαζόμενοι τις βλέπουν μόνο μετά τη δημοσίευση.

Πού θα το βρείτε

Προσωπικό (στο κινητό — Άτομα) → Εισαγωγή από αρχείο. Διαθέσιμο σε μάνατζερ και πάνω.

Συχνές ερωτήσεις

Τι γίνεται με όσους υπάρχουν ήδη στο IzyShift;

Οι γραμμές τους σημειώνονται «υπάρχει ήδη — παραλείπεται». Διπλές εγγραφές δεν δημιουργούνται.

Μπορώ να ανεβάσω το αρχείο ξανά;

Ναι. Όσοι έχουν ήδη προστεθεί παραλείπονται· προστίθενται μόνο οι νέες και οι διορθωμένες γραμμές.