Руководителю · 1 мин чтения
Импорт сотрудников и графика из Excel
Как загрузить сразу всю команду или смены из файла Excel или CSV, проверить строки и разослать приглашения.
Если людей много или вы переходите из другой программы, не вводите их по одному — загрузите файл. Так же можно перенести и график.
Шаги
- Откройте Сотрудники и нажмите Импорт из файла.
- Нажмите Скачать шаблон (Excel .xlsx или CSV). Столбцы: First name (обязательно), Last name, Email, Phone, Location, Department, Role, Access level (employee или manager), Hourly rate, Hire date (ГГГГ-ММ-ДД), PIN. Можно взять и свой файл — столбцы найдутся по заголовкам на русском, английском, украинском или греческом.
- Загрузите заполненный файл .xlsx или .csv — до 500 строк.
- Проверьте предпросмотр. У каждой строки статус: «будет добавлен», «уже есть — пропустим» или ошибка с причиной (нет имени, неверная или повторяющаяся почта, неизвестная точка, отдел или роль, лимит тарифа). Чтобы не исправлять отделы и роли вручную, отметьте Создать недостающие отделы и роли.
- Отметьте Отправить приглашения на почту, если люди должны сразу получить логин и пароль.
- Нажмите Импортировать N. В конце вы увидите: сколько добавлено, пропущено и с ошибками. Файл с ошибками по строкам можно скачать, исправить и загрузить снова.
Хорошо знать
Импорт графика: на том же экране откройте вкладку График. Шаблон: Employee, Date, Start, End, Role, Department, Break. Смены встают черновиками — сотрудники узнают о них только после публикации.
Где найти
Раздел Сотрудники (на телефоне — Люди) → Импорт из файла. Доступно менеджеру и выше.
Частые вопросы
Что будет с теми, кто уже есть в IzyShift?
Такие строки помечаются «уже есть — пропустим». Дубликатов не появится.
Можно ли загрузить файл ещё раз?
Да. Уже добавленные люди будут пропущены, добавятся только новые и исправленные строки.