Φτιάξτε το πρόγραμμα της εβδομάδας

Για μάνατζερ και ιδιοκτήτες: πώς γεμίζετε γρήγορα μια εβδομάδα με βάρδιες. Ό,τι προσθέτετε είναι πρώτα πρόχειρο — οι εργαζόμενοι δεν βλέπουν τίποτα μέχρι να δημοσιεύσετε το πρόγραμμα.

Βήματα

1. Ανοίξτε το Πρόγραμμα και επιλέξτε εβδομάδα με τα βέλη ← →.
2. Περάστε τον δείκτη πάνω από ένα κενό κελί εργαζομένου και πατήστε + Βάρδια. Ορίστε ώρα έναρξης και λήξης, ρόλο, διάλειμμα και σημείωση (θα τη δει ο εργαζόμενος). Πατήστε Αποθήκευση.
3. Για την ίδια βάρδια σε άλλες ημέρες, επιλέξτε τις ημέρες στη γραμμή Επανάληψη τις ημέρες: (υπάρχουν τα γρήγορα κουμπιά Δευ–Παρ και Όλοι). Το κουμπί γίνεται Αποθήκευση (N βάρδιες).
4. Η εβδομάδα μοιάζει με την προηγούμενη; Πατήστε Αντιγραφή προηγούμενης εβδομάδας (στον υπολογιστή πάνω από το πρόγραμμα, στο τηλέφωνο στο μενού του προγράμματος) και επιβεβαιώστε με Αντιγραφή. Όσοι έχουν αποχωρήσει και οι βάρδιες που υπάρχουν ήδη παραλείπονται.
5. Κάποιος δεν εργάζεται εκείνη την ημέρα; Στο κενό κελί πατήστε Άδεια — δείτε το άρθρο Άδειες και ρεπό.

Πού θα το βρείτε

• Υπολογιστής: ενότητα Πρόγραμμα. Περάστε τον δείκτη πάνω από μια βάρδια και πατήστε Ctrl+C (⌘C σε Mac), μετά πάνω από άλλο κελί και πατήστε Ctrl+V — το αντίγραφο μπαίνει ως πρόχειρο. Το δεξί κλικ ανοίγει μενού: Αντιγραφή, Επικόλληση, Αντιγραφή στην επόμενη ημέρα, Διαγραφή. Το πλήκτρο N ανοίγει νέα βάρδια.
• Τηλέφωνο: καρτέλα Πρόγραμμα· αλλάζετε εβδομάδα με σάρωση. Η αντιγραφή εβδομάδας και η άδεια είναι στο μενού του προγράμματος.
• Βάρδιες βάζουν οι μάνατζερ, οι διαχειριστές και ο ιδιοκτήτης. Ο μάνατζερ τμήματος μόνο στα δικά του τμήματα.

Συχνές ερωτήσεις

Βλέπει ήδη ο εργαζόμενος τη βάρδια που μόλις έβαλα;

Όχι. Οι νέες, οι αντιγραμμένες και οι επικολλημένες βάρδιες είναι πρόχειρα. Οι εργαζόμενοι τις μαθαίνουν μετά τη δημοσίευση.

Μπορώ να βάλω δύο βάρδιες την ίδια ημέρα;

Ναι, προσθέστε τη δεύτερη βάρδια χωριστά. Απλώς οι βάρδιες δεν πρέπει να επικαλύπτονται.