Ανοιχτές βάρδιες και ανταλλαγές βαρδιών

Αν η λειτουργία είναι ενεργή στην εταιρεία σας, μια βάρδια χωρίς άτομο μπορεί να δημοσιευτεί ως ανοιχτή: οι κατάλληλοι εργαζόμενοι δηλώνουν ενδιαφέρον και εσείς επιλέγετε. Οι εργαζόμενοι μπορούν επίσης να δίνουν και να ανταλλάσσουν τις βάρδιές τους.

Βήματα

Ανοιχτή βάρδια 1. Στο Πρόγραμμα πατήστε 🆓 Ανοιχτές βάρδιες. 2. Συμπληρώστε το + Ανοιχτή βάρδια: ημερομηνία, ώρα, θέση, τμήμα και Πόσες θέσεις. 3. Αφήστε επιλεγμένο το Δημοσίευση τώρα και ειδοποίηση κατάλληλων και πατήστε Δημιουργία. Μήνυμα λαμβάνουν μόνο όσοι ταιριάζουν στη βάρδια βάσει θέσης, διαθεσιμότητας και ορίων. Τα πρόχειρα δημοσιεύονται αργότερα με το Δημοσίευση πρόχειρων (N). 4. Όταν έρθουν δηλώσεις ενδιαφέροντος (🙋), πατήστε Ανάθεση δίπλα στο άτομο που θέλετε.

Ανταλλαγή βάρδιας 1. Ο εργαζόμενος, στη δημοσιευμένη βάρδια του, πατά 🔁 Δώστε ή ανταλλάξτε: τη δίνει σε οποιονδήποτε κατάλληλο, σε συνάδελφο ή την ανταλλάσσει με βάρδια συναδέλφου. 2. Ο συνάδελφος αποδέχεται. 3. Ανοίγετε 📥 Αιτήματα → Ανταλλαγές βαρδιών και πατάτε Έγκριση ή Απόρριψη. Οι κανόνες ελέγχονται ξανά τη στιγμή της απόφασης.

Πού θα το βρείτε

Η γραμμή πάνω από το πρόγραμμα: 🆓 Ανοιχτές βάρδιες και 📥 Αιτήματα (ο αριθμός δείχνει πόσα περιμένουν). Τα χρησιμοποιούν οι μάνατζερ (ο μάνατζερ τμήματος για τα δικά του τμήματα), οι διαχειριστές και ο ιδιοκτήτης. Αν χρειάζεται η έγκρισή σας ορίζεται στις Ρυθμίσεις → Προγραμματισμός → Έγκριση μάνατζερ: Ανταλλαγές και παραχωρήσεις βαρδιών, Αιτήματα για ανοιχτή βάρδια.

Συχνές ερωτήσεις

Τι γίνεται αν η έγκριση είναι απενεργοποιημένη;

Την ανοιχτή βάρδια την παίρνει αμέσως ο πρώτος κατάλληλος εργαζόμενος, και η ανταλλαγή ισχύει μόλις τη δεχτεί ο συνάδελφος.

Πρέπει να δημοσιεύσω την εβδομάδα μετά από ανταλλαγή;

Όχι. Η βάρδια είναι ήδη δημοσιευμένη· απλώς περνά σε άλλο άτομο.