Руководителю · 1 мин чтения
Настроить правила опозданий, раннего ухода и неявки
Как задать допуск, решить, что делать с оплатой при опоздании или раннем уходе, и кому писать, если человек не пришёл.
Статья для владельца и администратора. Правила решают, как опоздание и ранний уход влияют на оплачиваемые часы, и кто получает сообщение о неявке.
Шаги
- Откройте Настройки → Опоздания и неявки.
- Укажите Допуск, мин — опоздание до этого без последствий.
- В блоке Если опоздал больше допуска выберите режим: - Только отметить — опоздание видно в отчётах, оплата не меняется; - Оплата с фактического прихода — оплата с минуты прихода; - Округлить приход вверх — с ближайшей границы шага (5, 10, 15 или 30 мин): 07:10 → 07:15; - Вычесть часы — минус заданное число часов за каждое опоздание.
- Укажите Действует для смен с. Прошлые табели не пересчитываются.
- Так же настройте Ушёл раньше конца смены: допуск и режим (Округлить уход вниз, Оплата до фактического ухода и т. д.).
- В блоке Не отметился на смену задайте Считать неявкой через, мин после начала и кому писать: менеджерам или самому сотруднику.
- Нажмите Сохранить.
Где найти
- Компьютер: Настройки → Опоздания и неявки. Телефон: Ещё → Настройки.
- Меняют владелец и администратор. Снять правило со смены может и менеджер.
Частые вопросы
Человек опоздал по уважительной причине. Как не снимать с него часы?
В табеле у этой смены нажмите снять правило и напишите комментарий. Оплата пойдёт с начала смены по графику. Вернуть можно кнопкой вернуть правило.
Можно задать другой допуск одному сотруднику?
Да: карточка сотрудника → Личные правила опозданий и ухода. Пустое поле берётся у компании.